外贸企业在报税时，需要遵循以下步骤：

税务登记

在税务局进行税务登记，取得出口退税资格。

出口货物后收集单证

收集增值税专用发票、出口货物报关单等相关单证。

计算应退税额

根据收集的单证计算出口货物应退税额。

填写申报明细表

填写《出口货物劳务退（免）税申报明细表》。

提交申报材料

将填写好的申报表及单证提交给税务部门。

税务部门审核

税务部门审核通过后，企业可按规定取得出口退税。

增值税纳税申报：

填写增值税纳税申报表

包括主表、附表一、附表二和《增值税减免税申报明细表》。

销售收入填报