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抽凭是一种审计技术,用于从账簿、财务凭证等文件中选取部分记录进行审核,以验证其准确性和财务活动的正确性。以下是抽凭的基本操作步骤:
确定抽凭样本
根据被审计单位的凭证数量及会计科目的使用情况,初步确定抽查的会计科目及每月凭证抽查的数量。
检查抽凭样本
对被抽查的会计科目及会计凭证,主要检查内容包括财务手续是否齐全、财务内控制度是否有效、凭证要素是否齐全、所附原始发票是否符合规定、金额是否正确、与日记账、明细账是否相符等。
分析抽凭样本
根据检查结果,在审计工作底稿中做出审计判断(结论),如是否存在问题、违反了哪些财务规定、应怎样改进,账证是否相符等。
归纳审计结论
通过上述步骤,审计人员能够准确、系统地评估文件的准确性和审计对象的财务活动的正确性,从而完成审计工作。
抽凭可以手动进行,也可以利用审计软件如鼎信诺、易审通等自动化工具。在软件中,你可以设定抽样方案,选择需要抽查的科目,然后执行抽样。
请注意,抽凭的具体操作可能会根据不同的审计目的、被审计单位的具体情况以及审计标准和要求有所不同。