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粘贴报销单据中的发票时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、固体胶或双面胶(不推荐使用双面胶)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 根据发票的种类和尺寸大小进行分类。
粘贴方法
发票整理 :将发票正面朝上,按照从小到大的顺序,从右至左依次排列。
粘贴顺序:
先粘贴小张票据,再粘贴大张票据。
对齐粘贴:
确保每张票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界,票据之间大约错开1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
粘贴方式
对于A4纸打印的电子发票,从中间对折到报销单宽度,左边折出粘贴胶水的地方,右边折回,使尺寸与报销单相同,然后依次粘贴。
对于面积较大的票据,如果超过粘贴单的上下限或左右限,以粘贴单的上下右边为基准,超出部分折叠好。
票据数量:
每张粘贴单粘贴票据约10-15张,餐费和车费可增加到15-20张。
粘贴标准:
四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
填写信息:
在粘贴完毕后,填写好报销单的相关信息,包括发票张数和合计金额(大小写)。
注意事项
避免使用双面胶和固体胶,统一使用胶水粘贴。
确保粘贴后的票据平整、美观,便于日后审核与查阅。
所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右均匀排列粘贴。
粘贴票据时,注意保持票据的整洁和完整,不要折叠或损坏。
按照上述步骤和注意事项,您可以正确、美观地粘贴报销单据中的发票。