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高铁票报销的步骤和注意事项如下:
高铁票报销封面填写
1. 填写部门名称和日期(年月日)。
2. 填写个人姓名、职位和出差事由。
3. 填写出差起止日期、天数和发票数量。
4. 描述出差的交通方式、住宿和饮食费用及日期。
5. 填写总金额,包括大写和小写数字。
6. 签名并粘贴收据(整齐排列)。
高铁票作为报销凭证
1. 高铁票上包含姓名、起止地址、乘车时间和金额,可用作报销凭证。
2. 报销时,将高铁票粘贴在原始凭证黏贴单上,并在凭证摘要栏注明乘坐人、日期和目的地。
会计分录
1. 计入“管理费用--差旅费”或其他相应费用科目。
2. 相关会计分录示例:
```
借:管理费用-差旅费
贷:银行存款/库存现金
```
注意事项
1. 确保报销凭证内容真实完整,用途清楚,时间准确,摘要简明,大小写金额相符。
2. 票据粘贴应整齐,自右至左、由下到上均匀排列,保持票据原样粘贴,并注明票据张数和合计金额。
3. 如遇高铁票丢失,需提供出行记录证明或由铁路相关人员盖章的乘车证明。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保符合公司内部的报销政策和流程