国家税务总局要求备案的单证有:合同出口货物明细表提单装货单(即下货纸),然后再填写《出口货物备案单证目录》及封面,按顺序装订即可.同时我们地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案,一并装订到备案单证中。

1、单证备案的主体

出口企业,包括生产企业和外贸企业,外贸综合服务企业对代办退税的出口业务参照外贸企业自营出口业务。

2、适用范围

出口退(免)税货物

3、单证类型

1.外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同,包括一笔购销合同下签订的补充合同等。

2.出口货物装货单;

3.出口货物运输单据,具体包括:海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据,以及出口企业承付运费的国内运输单证。

4、备案时间

申报出口退(免)税后15日内

5、备案形式

纸质备案和电子备案

6、保存期限

5年

可不单证备案的情形有哪些?

(1)视同出口货物、对外提供修理修配劳务、出口劳务、出口服务不实行备案单证管理;

(2)横琴、平潭购买企业购进货物(含水、蒸汽、电力、燃气)退税,不实行备案单证管理;

(3)经国务院批准开展市场采购贸易方式试点的市场集聚区,其市场采购贸易综合管理系统的免税管理系统,经国家税务总局验收后,出口货物免税不实行备案单证管理;

(4)对于外商投资企业采购国产设备退税、中标机电产品退税、出口加工区水电气退税等没有货物出口的特殊退税政策业务,暂不实行备案单证管理制度。

8、注意事项

(1)若无法取得上述原始单证的情况,出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。

例如,随着通关无纸化的推广,出口企业在货物报关出口时,无法取得出口货物装货单,可以使用《通关无纸化出口放行通知书》代替。

(2)因出口货物的成交方式特殊,没有有关备案单证的,应事先准备好相关书面说明及业务证明材料,以备主管税务机关的调查评估。

以上整理的资料内容,就是我们针对"单证备案是什么?"这一问题的详细解答.我们企业在办理退税申请,或者是免税申请的时候,需要在规定时间内提供单证备案,并且还需要和其他的申报资料装订成册.此外,小编还分享了可不单证备案的情形。