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提取备用金时,根据不同的来源和方式,需要准备不同的凭证:
从银行账户提取
使用 银行付款凭证作为原始凭证。
凭证上需填写提取日期、金额、用途(备用金)、收款人(备用金负责人或部门)等信息,并加盖财务专用章和银行章。
会计分录为:借:库存现金;贷:银行存款。
从现金中支出
使用 现金付款凭证作为原始凭证。
凭证上需填写支出日期、金额、用途(备用金)、收款人(备用金负责人或部门)等信息,并加盖财务专用章。
会计分录为:借:其他应收款—备用金;贷:库存现金。
从老板个人账户转入
使用 转账凭证作为原始凭证。
凭证上需填写转账日期、金额、用途(备用金)、收款人(公司名称)等信息,并加盖老板签名和公司公章。
会计分录为:借:库存现金;贷:其他应付款—老板个人往来。
提取备用金申请
准备 备用金申请单,这是员工向公司申请提取备用金的一种单据。
其他情况