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会计分录是记录企业在经营活动中发生的每一笔经济业务对财务状况和经营成果影响的书面证明。会计分录通常包括以下要素:
账户名称:涉及的经济业务涉及的会计科目。
经济业务金额:该经济业务涉及的金额。
应借应贷方向:表明账户之间借贷关系,如借方或贷方。
会计分录可以分为:
简单分录(单项分录):一个账户的借方与另一个账户的贷方相对应。
复合分录(多项分录):一个账户的借方与多个账户的贷方相对应,或一个账户的贷方与多个账户的借方相对应。
会计分录的基本步骤包括:
1. 分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益、收入、费用(成本)还是利润。
2. 确定涉及的账户及其借贷方向。
3. 记录账户名称、金额和借贷方向。
例如,取得短期借款时的会计分录为:
```
借:银行存款
贷:短期借款
```
这表明企业从银行借入了一笔资金,增加了银行存款账户的余额,同时增加了企业的短期借款负债。