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贴票据的正确方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,准备好笔、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸)。
根据票据的种类和尺寸大小进行分类。
票据分类与粘贴
将票据按照内容分类,横向粘贴在粘贴单上,左侧留出约2厘米装订线。
票据应从粘贴单的左上角内侧开始,按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保平整。
对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,避免遮盖信息。
特殊票据处理
遇到面积较大的票据,以粘贴单的上下右边为基准,超出部分手工折叠。
火车票等金额在前面的票据尽量往后贴,避免被汇总单挡住。
粘贴细节
使用浆糊或液体胶水,票面朝上,成阶梯状粘贴。
每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
粘贴完毕后,票据正面朝上,便于日后审核与查阅。
票据整理与报账
经办人员须按照票据分类在网上自助报账系统中填写相关信息。
出差期间的公务招待费用须单独整理粘贴,并注明为单位公务接待费用。
签字确认
“报销单据粘贴单”须由经费负责人签字确认。
请遵循以上步骤进行票据的粘贴,确保票据平整、美观且符合财务规范