询证函是一种由审计师或其他鉴证业务执行人向第三方发出的正式文件，用以获取第三方对被审计者相关信息或现存状况的确认。以下是询证函的基本格式和要点：

询证函的基本格式

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[公司抬头]

询证函

致：[被询证方名称]

尊敬的[被询证方名称]：

本公司聘请的[会计师事务所名称]正在对本公司[具体年份]年度的财务报表进行审计，按照中国注册会计师[具体准则名称]的要求，需要询证本公司与贵公司的[具体账务类型，如往来账项、存款、借款等]等事项。

下列信息出自本公司账簿记录，请核实是否与贵公司记录相符：

1. [账务信息一]

金额/数额：[具体数额]

截止日期：[具体日期]

备注：[其他相关信息]

2. [账务信息二]

金额/数额：[具体数额]

截止日期：[具体日期]

备注：[其他相关信息]

...

[其他账务信息]

请在下列空白处签署以证明信息无误，或指出任何不符之处：

数据证明无误

签章：[被询证方签章]

日期：[日期]

数据不符，请列明不符金额

签章：[被询证方签章]

日期：[日期]

本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，请提供相应的结清证明。

回函请直接寄至[会计师事务所地址]。

[公司名称]

[公司签章]

[日期]

```

注意事项

确保所有信息的准确性，避免误导被询证方。

询证函应包含所有必要的信息，以便被询证方核实。

如果发现账务信息不符，应详细说明不符的金额和原因。

询证函应明确其目的，即仅用于审计目的，并非催款。

请求被询证方在确认信息无误后签字或盖章，并注明日期。

如果账务信息在询证函截止日期后已结清，也应提供相应的证明。

请根据实际情况调整询证函的内容，并确保符合当地法律法规和审计标准。