函证是审计过程中的一种重要程序，主要用于获取外部证据，以验证财务报表中记录的信息的真实性。以下是函证的主要目的和原因：

获取外部证据：

函证允许审计师直接从第三方获取关于被审计单位财务信息的声明，这增加了审计证据的可靠性。

验证信息真实性：

通过向银行、债务人等第三方发函，审计师可以核实被审计单位的应收账款、银行存款等账户余额是否真实、准确。

降低检查风险：

函证有助于审计师将检查风险降低至可接受的水平，确保财务报表没有重大错报。

发现潜在的错误或舞弊：

函证可以揭露被审计单位在销售业务中可能发生的差错或舞弊行为，如虚增收入或应收账款。

评估内部控制的有效性：

函证的结果可以反映被审计单位内部控制的强弱，帮助审计师评估管理层的认定是否恰当。

支持审计结论：

在必要时，函证结果可以作为支持审计结论的证据，尤其在诉讼或监管审查中。

核对投资证券：

对于由第三方保管的投资证券，函证可以验证账面记录与投资证券实存情况是否相符。

通过上述方式，函证为审计师提供了一种重要的审计手段，帮助确保财务报表的公允性和准确性