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费用预算是一个组织为了控制成本、规划资金流动和达成财务目标而进行的一系列财务规划活动。以下是进行费用预算的基本步骤和考虑因素:
费用预算的基本方法
自上而下方法
步骤
由中高层管理人员根据经验和直觉对总体费用和子项目费用进行估计。
这些估计结果下发给低层管理人员,他们再对任务和子任务的费用进行估计。
预算分配从上层向下传递,直至最底层。
优点:
总体预算通常较准确。
避免某些任务预算过多而其他重要任务被忽视。
自下而上方法
步骤
使用WBS(Work Breakdown Structure)对工作任务的时间和预算进行详细考察。
预算最初针对资源(如工作时间、原材料)进行,然后转化为所需经费。
所有工作任务估算汇总形成项目总体费用的直接估计。