年会费用通常应计入管理费用科目下。具体来说，年会费用可以归类为以下几个子科目：

1. 管理费用-福利费

2. 管理费用-会议费

3. 管理费用-办公费

4. 管理费用-差旅费

5. 管理费用-其他

根据年会的主要目的和性质，可以选择合适的子科目进行核算。例如，如果年会主要是为了犒赏公司员工，不与公司业务宣传直接相关，则可以计入管理费用-福利费科目。如果年会包含对外宣传或其他与业务相关的活动，则可能会计入管理费用-会议费或其他相关科目。

需要注意的是，职工福利费在不超过工资薪金总额14%的部分是允许税前扣除的。超出部分则不能当年税前扣除。

在会计处理时，应根据实际发生的费用项目开具相应的发票，并据此进行会计分录。