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单据折叠的方法如下:
准备工作
确保凭证正面朝上,平铺在桌面上。
初步折叠
将凭证从中间对折,使上边缘与下边缘对齐。
再次对折,沿长边对折,使左侧边缘与右侧边缘对齐。
进一步折叠
翻转凭证,背面朝上。
再次沿长边对折,深度略浅,使顶部边缘与底部边缘对齐。
将两端对折,使两端边缘对齐。
细节处理
折叠过程中保持凭证平整,避免折痕过深或折角太尖锐。
对于面积较大的原始凭证,可以自右向左、再自下向上两次折叠,注意留出装订后展开查阅的空间。
特殊处理
对于面积过小的原始凭证,可以粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上,同类同金额的单据应粘贴在一起。
对于面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,装订时抽去。
附加说明
如果使用A4纸作为附件,应将其折叠成A5纸张大小,并在对折后的第一页往回折个三角形。
折叠后的凭证边缘不应超出封面范围,可以使用书本按压保证平整。
请根据具体情况选择合适的折叠方法,确保凭证整齐、易于阅读和保存