单据如何折叠

2024-12-03 15:38:01
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单据折叠的方法如下:

准备工作

确保凭证正面朝上,平铺在桌面上。

初步折叠

将凭证从中间对折,使上边缘与下边缘对齐。

再次对折,沿长边对折,使左侧边缘与右侧边缘对齐。

进一步折叠

翻转凭证,背面朝上。

再次沿长边对折,深度略浅,使顶部边缘与底部边缘对齐。

将两端对折,使两端边缘对齐。

细节处理

折叠过程中保持凭证平整,避免折痕过深或折角太尖锐。

对于面积较大的原始凭证,可以自右向左、再自下向上两次折叠,注意留出装订后展开查阅的空间。

特殊处理

对于面积过小的原始凭证,可以粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上,同类同金额的单据应粘贴在一起。

对于面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,装订时抽去。

附加说明

如果使用A4纸作为附件,应将其折叠成A5纸张大小,并在对折后的第一页往回折个三角形。

折叠后的凭证边缘不应超出封面范围,可以使用书本按压保证平整。

请根据具体情况选择合适的折叠方法,确保凭证整齐、易于阅读和保存