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手工记账的基本流程如下:
准备账簿和文具
准备必要的账簿,如现金日记账、银行存款日记账、总分类账等。
准备文具,如铅笔、橡皮、计算器等。
设置账户
根据公司的财务制度和会计准则,设置合适的账户。
收集原始凭证
收集企业业务对应的原始单据,如发票、收据等。
编制记账凭证
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
记账凭证应包含日期、摘要、科目、借贷方、金额等信息。
登记账簿
根据记账凭证登记现金日记账和明细分类账。
注意现金和银行存款日记账需做到日清月结。
编制科目汇总表
根据记账凭证汇总,编制科目汇总表。
登记总账
根据科目汇总表登记总账。
总账与明细账有所区别,总账借贷方在同一行上。
期末结账
确保所有单据都已经录入账目。
编制计提、摊销类会计分录,如计提工资、固定资产折旧等。
完成本年利润与未分配利润的结转分录。
编制财务报表
根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如有需要,根据管理层要求,出具相应的业务报表。
对账和结账
确保账账相符、账实相符及账表相符。
完成总账和试算平衡后,就可以编制会计报表。
手工记账需要细心和耐心,确保每笔交易的准确记录,并定期核对账目,以保证账目的准确性。需要注意的是,手工记账相比使用电子账簿或会计软件,会花费更多的时间和精力,并且容易出现错误。