记录存货通常涉及以下几个步骤和要点：

选择合适的记录方法

定期盘存制：在期末进行盘点，根据盘点结果倒算销货成本。

永续盘存制：持续记录存货的增减变化，随时结出存货余额。

使用财务管理软件

建立一套账目，输入现有库存商品信息，软件自动生成库存台账和出入库单据。

库存管理步骤

清点库存：定期对仓库中的物品进行清点。

建立账目：记录物品名称、数量、单价、采购日期等信息。

使用库存软件：方便录入、查询和更新库存信息。

设置安全库存：根据销售预测、生产计划设定安全库存量。

定期盘点：核对实际库存与账面库存是否一致。

采购管理：根据库存和销售预测制定采购计划。

数据分析：分析库存周转率、库存积压等，调整库存策略。

进销存记账

采购时入库：记录采购的存货，并记账应付账款或现金支付账户。

销售时出库：记录销售的存货，并记账销售收入和应收账款或现金收入账户。

盘点时调整：核对账面库存与实际库存，如有差异进行调整记账。

记录格式

制作表格，包含“入库”、“出库”信息和“日期”信息，便于查询。

核对与记录

仓库和财务分别记录进销存，主管业务员也做一份，并每月核对。

确保记录的准确性和及时性对于有效的库存管理至关重要。使用合适的工具和方法可以帮助简化流程并减少错误。