应收如何控制

2024-12-03 15:47:52
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应收账款的管理和控制是确保企业财务健康的重要环节,以下是一些关键措施:

事前控制

制定合理的信用政策

根据客户的信用评估等级(如A、B、C、D、E等级)确定信用额度和期限。

使用商业评估软件(如商商查)进行客户信用调查。

选择信用良好的客户

通过平台了解客户的基本信息、经营状况、司法信息等,选择信誉好的客户进行合作。

事中控制

加强应收账款的跟踪管理

建立完善的跟踪管理制度,对超期未付款的账款进行催收。

使用短信、电话、电子邮件等方式进行沟通和提醒。

利用财务软件

选择合适的财务软件,利用其在线支付、自动催收、自动生成账单等功能提高效率。

事后控制

账龄分析

对应收账款进行账龄分析,根据客户的资信情况给予不同的回收期。

制定优惠政策

对能提前还款的客户给予优惠,鼓励及时回款。

法律手段

收集证据,必要时通过法律途径维护企业权益。

综合措施

客户信用情况分级

根据客户的规模、购货量、需求程度等建立信用等级系统,实现分级管理。

内部政策绑定

将应收账款与销售业绩合理地绑定,激励销售人员及时收款。

利用技术工具

使用账务处理软件自动追踪和管理应收账款,提高效率。

合同管理

确保合同条款严谨,有法律人员把关,并确定营销人员跟踪原则。

清收策略

对不同信用等级的客户采取不同的清收措施,如对信用好的客户可延期还款,对信用差的客户采取承兑汇票、物资抵帐等措施。

风险意识培养

企业负责人、销售人员和财务人员要充分认识应收账款的风险,科学测算赊销策略的收益和代价。

销售考核制度

改变对销售部门的考核方式,转为考核产品销售收入和销售款回款额。

合作与沟通

加强销售部门与财务部门的合作,建立赊销联合审批制度。

通过上述措施,企业可以更有效地控制和管理应收账款,降低坏账风险,提高资金周转效率。