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应收账款的管理和控制是确保企业财务健康的重要环节,以下是一些关键措施:
事前控制
制定合理的信用政策
根据客户的信用评估等级(如A、B、C、D、E等级)确定信用额度和期限。
使用商业评估软件(如商商查)进行客户信用调查。
选择信用良好的客户
通过平台了解客户的基本信息、经营状况、司法信息等,选择信誉好的客户进行合作。
事中控制
加强应收账款的跟踪管理
建立完善的跟踪管理制度,对超期未付款的账款进行催收。
使用短信、电话、电子邮件等方式进行沟通和提醒。
利用财务软件
选择合适的财务软件,利用其在线支付、自动催收、自动生成账单等功能提高效率。
事后控制
账龄分析
对应收账款进行账龄分析,根据客户的资信情况给予不同的回收期。
制定优惠政策
对能提前还款的客户给予优惠,鼓励及时回款。
法律手段
收集证据,必要时通过法律途径维护企业权益。
综合措施
客户信用情况分级
根据客户的规模、购货量、需求程度等建立信用等级系统,实现分级管理。
内部政策绑定
将应收账款与销售业绩合理地绑定,激励销售人员及时收款。
利用技术工具
使用账务处理软件自动追踪和管理应收账款,提高效率。
合同管理
确保合同条款严谨,有法律人员把关,并确定营销人员跟踪原则。
清收策略
对不同信用等级的客户采取不同的清收措施,如对信用好的客户可延期还款,对信用差的客户采取承兑汇票、物资抵帐等措施。
风险意识培养
企业负责人、销售人员和财务人员要充分认识应收账款的风险,科学测算赊销策略的收益和代价。
销售考核制度
改变对销售部门的考核方式,转为考核产品销售收入和销售款回款额。
合作与沟通
加强销售部门与财务部门的合作,建立赊销联合审批制度。
通过上述措施,企业可以更有效地控制和管理应收账款,降低坏账风险,提高资金周转效率。