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备用金在会计科目中通常被计入“其他应收款”科目。具体会计分录如下:
1. 拨付备用金时:
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借:其他应收款—备用金
贷:银行存款
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2. 核准备用金的花费时:
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借:费用类账户
贷:其他应收款—备用金
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3. 期末收回备用金时:
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借:银行存款
贷:其他应收款—备用金
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备用金是企业预支给员工用于特定目的的资金,员工在完成相关事务后需要提供发票等凭证来报销,这形成了企业对员工的一种债权。因此,从账务处理的角度出发,将其归类为“其他应收款”是合理的。
需要注意的是,企业也可以根据自身财务管理的具体需求,设立专门的“备用金”科目来进行更为细致的管理。此外,备用金的使用范围通常包括差旅费、零星采购、零星开支等小额支出