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缺勤入账通常遵循以下步骤和原则:
确定缺勤类型 :区分病假、事假、旷工等类型。
记录缺勤日期:
详细记录缺勤的日期、星期几、起止时间等。
计算缺勤天数:
根据公司规定,将缺勤日期转化为实际缺勤天数。
确定工资扣除比例:
根据公司规定,确定缺勤天数对应的工资扣除比例。
计算扣除工资:
将缺勤天数乘以每日工资,再乘以扣除比例,得出扣除工资金额。
制作记账凭证:
将员工姓名、部门、缺勤日期、扣除工资等信息填写在记账凭证上。
保管记账凭证:
将记账凭证妥善保管,以备后续审核。
核对工资条:
在发放工资时,核对工资条上的扣除工资是否与记账凭证一致。
汇总统计:
每月底,汇总当月所有缺勤记录,以便进行工资调整。
存档备案:
将缺勤记录和记账凭证存档,以备日后查询。
对于带薪缺勤,会计处理可能包括:
累积带薪缺勤
借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用
贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤
支付了未使用的带薪休假:
借:应付职工薪酬——累积带薪缺勤
贷:库存现金
非累积带薪缺勤:
借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用
贷:应付职工薪酬——非累积带薪缺勤
实际支付补偿时:
借:应付职工薪酬——非累积带薪缺勤
贷:银行存款
请注意,这些步骤和会计分录可能因公司的具体政策和所在国家的会计准则而有所不同。务必遵循当地的会计准则和法规