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凭证的存放位置取决于凭证的重要性和公司的规定。以下是一些常见的存放方法:
凭证装订后
凭证装订完成后,可以放在书架上或抽屉里。
对于重要凭证,可以放在防火柜中,以防潮湿或火灾。
在书架上标明每本档案的文件编号,便于查找。
会计凭证的存放
会计凭证完成后,通常需要整齐地叠放,并在最上方或最下方放置夹子固定,保护凭证。
会计凭证装订成册后,应由专人负责保管。
年终时,会计凭证应移交财会档案保管一年,期满后,移交单位的档案部门保管。
会计凭证的保管期限通常是30年。
软件中的凭证管理
在会计软件中,如“好会计”,可以通过菜单“凭证”找到“凭证列表”进行查看、修改和打印。
请根据您公司的具体规定和凭证的重要性选择合适的存放方法。