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仓库设账可以按照以下步骤进行:
购置账簿 :根据公司的需要购置数量式账簿。
货物分类
将货物根据大类进行划分,再细分为小类。
对于新设仓库,按照进库商品和分类对号入座。
对于已有库存,进行详细盘点并记录,然后分类规整。
建立卡片:
为每种货物建立一张卡片,记录入库时间、数量、出库时间和数量,以及即时库存数量。
账簿记录
每天根据发货数量、进货数量、品种、规格在账簿上进行登记。
使用数量金额式账簿记录末级账目,包括商品名称、规格型号、数量、单价、入库出库、金额、余额等信息。
不良品管理
设置专门区域放置不良品,并进行挂牌标识。
集中记录不良品的料号、数量、位置,并确保不良品不会被自动拣货分配到。
定期盘点
定期对仓库进行盘点,核对实际库存与账面库存是否一致。
发现差异要及时查明原因并调整账目。
出入库核算
每月对当月的出入库情况进行汇总核算,计算库存成本、销售额等财务指标。
报表生成
根据核算结果生成各类报表,如库存报表、出入库报表等,供管理层了解仓库运营状况。
记录保存
妥善保管所有账目记录和报表,以备后续审计和查询。
账务核对
每月核对仓库账数量和会计存货明细账上的数量是否一致。
请根据公司的具体情况和财务管理制度进行相应的调整。