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库存商品做账通常遵循以下步骤和注意事项:
库存商品入账步骤
确认购入成本
包括购买价格、运输费用、关税(如果涉及进口)等直接相关费用。
编制会计分录
购入库存商品时,借记“库存商品”账户,贷记“应付账款”、“银行存款”或“现金”等账户。
记录入库
根据入库单信息,将商品数量和金额记入“库存商品”科目的借方和相应的成本科目。
记录销售
销售时,确认销售收入并结转销售成本。借记“银行存款”或“应收账款”等账户,贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税(销项税额)”账户;结转销售成本时,借记“主营业务成本”账户,贷记“库存商品”账户。
注意事项
遵循相关会计准则,如先进先出法(FIFO)、后进先出法(LIFO)、平均成本法或加权平均成本法。
期末进行库存商品的结存清算,计算期末结余。
示例会计分录
购入商品
```
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
```
销售商品
```
借:银行存款(或应收账款科目)
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
```
结转销售成本
```
借:主营业务成本
贷:库存商品
```
进销存管理系统
推荐使用如“可易云库存系统”等进销存管理系统,以自动统计商品库存数据。
出入库登记和结存清算
出入库登记涉及新购入物品、原材料、半成品、产成品的进货登记。
结存清算是根据库存初期数量、入库数量、出库数量,计算期末结余。
请根据企业的实际情况和所采用的会计准则进行库存商品的账务处理。