出差报销通常需要按照以下步骤和格式进行：

出差报销单填写

# 基本信息

部门：填写出差人员所在的部门。

姓名：填写出差人员的姓名。

职位：填写出差人员的职位。

报销日期：填写填写报销单的日期，具体到年月日。

出差事由：详细说明出差的目的和主要内容。

出差起止日期：填写出差开始及截止的日期。

天数：根据起止日期计算出差的天数。

# 费用明细

交通费：填写出差中所使用的交通工具（如飞机、火车、出租车等），附上相应的票据。

住宿费：填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点，附上住宿费发票。

餐费：详细填写用餐地点、金额等餐费信息，附上收据。