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装订记账凭证的步骤通常包括:
准备阶段
将所有记账凭证按照日期顺序排列好。
在凭证底部插入序号,以便于检索。
封面和封底
准备封面和封底,并将其分别附在凭证的前面和后面。
护角线
取一张与封面质地相同的纸,放在封面上角,作为护角线,以保护装订线。
打孔
在凭证的左上角画一个等腰三角形,并用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀打两个眼,或者如果使用回形针,则将回形针折向同一个方向,使线绳穿过并夹紧。
穿线
使用大针或回形针引线绳穿过打好的孔。
确保线绳在凭证中端系上,以保持装订牢固。
背面处理
在凭证的背面打结,线绳最好把凭证两端也系上。
护角粘贴
将护角纸向左上侧折叠,并粘贴在凭证的左上角。
晾干和标记
晾干后,在凭证脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或盖章。
检查
检查装订情况,确保凭证安全牢固。
储存
将装订好的记账凭证存放在干燥、抗静电、防潮、防火、防紫外线的环境中。
以上步骤完成后,记账凭证应整齐、牢固且便于查阅和管理。需要注意的是,凭证装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致