退费入账通常遵循以下步骤：

确认退费原因

核实客户退费的具体原因，如商品质量问题、订单错误等。

制作退费凭证

财务部门根据退费原因和金额，制作相应的退费凭证。

银行审核

将凭证提交至银行进行审核和操作。

资金转入

银行审核通过后，将退费金额直接转入客户原支付账户。

客户查询

客户可以在原支付账户内查看到退费记录。

会计处理

退费一般会计入“营业外支出”科目。

对于增值税即征即退，可能计入“其他收益”或“营业外收入”。

会员费退费可能通过“其他应付款”科目处理。