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托收凭证是企业或个人在办理托收业务时,向银行提交的书面资料,用于记载托收的相关信息。托收凭证通常包括以下几联:
回单:
收款单位开户银行给收款单位的回单联。
贷方凭证:
收款单位委托开户银行办理托收款项后的贷方凭证。
借方凭证:
付款单位开户银行支付货款的借方凭证联。
收账通知:
收款单位开户银行在款项收妥后,给付款单位的收账通知联。
承付支款通知:
付款单位开户银行通知付款单位按期承付货款的承付通知。
托收凭证的填写需要遵循一定的规范,并加盖财务专用章。托收业务中可能涉及的原始凭证包括发票、提单、合同、运输凭证等。
需要注意的是,托收是一种商业信用,存在收不到货款的风险,因为托收行并不承担买方必须付款的责任。托收可以分为光票托收和跟单托收,其中光票托收不附带货运单据,而跟单托收则需要附带相应的货运单据。