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当凭证太薄,不利于装订时,可以采取以下几种方法来增加其厚度,以便于装订和查阅:
使用硬纸块
剪成长度和凭证宽度差不多的硬纸块。
在凭证薄弱的地方垫上一块硬纸块,这样在装订时更容易打眼和穿线。
增加护角
在凭证封面的侧边裁剪掉一部分,制作成书角。
在封面上角放置一张质地相同的纸作为护角线,以增加装订处的厚度。
装订方法
使用包角法或包边法,通过在封面上添加护角来增加装订处的厚度。
在凭证的左上角画一个等腰三角形,用夹子固定,然后用装订机在底线上打眼,用针线穿过眼儿并在背面打结。
调整装订册数和厚度
设计好装订册数及每册的厚度,使一本凭证的厚度保持在1.5至2.0厘米之间。
如果凭证数量少,可以合并多个月份的凭证装订成一册。
封面设计
选择合适的封面材质,如连体封面或包角封面,以便于装订和拆卸。
在封面上注明包含的凭证月份,保持封面整洁美观。
装订会计凭证时,除了考虑厚度,还应确保装订牢固、整齐均匀,并便于翻阅核查。装订完成后,最好在凭证脊背上写上相关信息,并由装订人签名或盖章