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凭证附件的计算通常遵循以下原则:
原始凭证:
每张原始凭证视为一份附件。
支付凭证:
如支票、汇款单等,每张支付凭证需附上对应的发票或收据等,每组算一份附件。
费用单据:
如交通费、差旅费、招待费等,每组费用单据按一次性发生的原则计算,每组算一份附件。
其他凭证:
如存款单、借据等,原则上需附上对应的银行回单或其他相关凭证,每组算一份附件。
汇总表或报销封面:
如果附有原始凭证汇总表或报销封面,其张数作为记账凭证的附件张数,而汇总表或封面所附原始凭证的数量不再单独计算。
自然张数:
没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。
特殊处理:
对于某些业务,如差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
金额影响:
构成记账凭证金额的原始凭证(或原始凭证汇总表)计算张数,影响记账凭证金额的单据都应计算其张数。
分类汇总:
将所有附件按照类别汇总,得到凭证附件的完整清单。
请根据具体情况,仔细核对每一份原始凭证,确保每一笔账都得到了正确的支持。