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贴发票的正确方法如下:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
3. 提前计算好个人发票的金额,并记录备案。
4. 按照发票的种类和尺寸大小进行归类。
粘贴步骤
发票分类:
将发票从右到左,先小张后大张进行粘贴。
对齐粘贴:
确保粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界,每张票据之间大约错开1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
粘贴数量:
每张粘贴单粘贴票据约10-15张,餐费和车费可适量增加至15-20张。
边缘处理:
发票的边缘不要超过粘贴单边缘,粘贴完毕后,将所有贴好的发票叠加起来。
特殊处理:
对于面积较大的发票,可以适当超出粘贴单的边界,并将超出部分折叠好。
注意事项
使用液体胶水进行粘贴,避免使用双面胶、透明胶或胶棒。
发票正面朝上进行粘贴,以便于日后审核与查阅。
同类型的票据应贴在一起,以便于管理和查找。
火车票等需要特别注意粘贴位置,避免遮挡金额信息。
请根据公司的具体要求和流程进行操作,如果有任何疑问,最好咨询公司财务部门