报销凭证怎么写

2024-12-03 17:19:11
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报销凭证的填写通常遵循以下步骤和要素:

报销部门:

填写所属的部门或项目名称。

报销日期:

填写申请报销的具体日期。

报销事由:

简要描述报销的具体事项,例如差旅费、交通费等。

报销项目:

按不同项目分列填写,并在“摘要”处填写详细内容。

金额:

填写实际发生金额,包括交通费、住宿费、伙食补助等。

合计金额:

填写各项费用合计的阿拉伯数字金额,并在金额前加¥。

金额大写:

填写合计金额的大写形式。

报销人:

填写申请报销的员工姓名。

审批人:

填写批准该报销的上级领导姓名。

签字:

报销人和审批人需在相应位置签字。

附件:

附上相关的支出凭证,如收据、发票等。

金额格式:

金额填写时必须使用黑色钢笔或签字笔,且金额大小写必须相符。

发票要求:

原始发票必须是税务部门统一印制的正式发票,并加盖相应的发票专用章或财务专用章。

请确保所有信息准确无误,并且字迹工整,无涂改。报销凭证填写完毕后,应由财务部门审核,并由相关领导签字批准。