发布审计通知通常遵循以下步骤和注意事项：

确定通知类型

正式的《审计通知书》适用于大型审计、异地审计或陌生领域的审计。

简要的《审计通知函》适用于集团内部或沟通容易的业务部门。

简短的短信、微信或办公平台通知适用于简单审计或例行审计。

电话和口头通知则更为非正式，适用于需要亲近沟通的情况。

准备通知内容

包括被审计单位或个人全称、审计项目名称、审计目的和范围、审计时间、审计小组成员、审计部签章和签发日期、被审计方应提供的资料和其他协助。

通知格式

设计统一的格式，如页眉、页脚、字体、日期格式等。

正式签章

必须正式签章（审计部章），并录入审计档案数据库。

通知方式

通常由审计部门负责人发送，无论是正式还是非正式的通知。

可以通过审计部公共邮箱等统一口径下发。

送达和记录

应当送达被审计单位或个人，并抄送公司内部相关部门。

确保收件人在审计文书送达回证上签收。

其他注意事项

根据《审计法》，审计机关应在实施审计三个工作日前下达经济责任审计通知书。

在发送审计通知书时，应包括审计双向承诺书，确保被审计单位对资料的真实性、完整性承担责任。

请根据具体情况选择适当的通知类型和格式，并确保通知内容准确无误，以符合法律法规和公司规定