出口免税的操作流程如下：

确认出口资格

出口企业应先办理出口货物退（免）税认定手续，纳入出口退税管理。

准备申报资料

出口货物报关单（如果无法提供出口退税联，可以提供其他联次替代）。

出口发票，证明货物已经报关出口。

如果涉及委托出口，还需提供受托方的代理出口货物证明。

购进货物直接出口的，还需提供相关的进货凭证（如增值税专用发票、普通发票等）。

填写相关表格

将出口免税业务的免税销售额填入《增值税及附加税费申报表附列资料（一）》第18栏。

同时填写《增值税减免税申报明细表》“出口免税”栏。

将免税销售额填报在《增值税及附加税费申报表》主表的第9栏。

提交申报材料

向主管税务机关提交上述准备好的资料，并按照规定办理免税申报。

资料留存备查

关键的业务单据和证明文件，如报关单据、外销发票、采购凭证等，应当依据出口的具体日期进行分类整理并装订成档案，存储于公司内部，妥善管理，以备日后检查。

海关审批

项目单位应当在货物进出口前，填写《进出口货物征免税申请表》，并持齐全有效单证向主管海关申请办理进出口货物减免税审批手续。海关审核同意后签发《征免税证明》。

变更或作废《征免税证明》

如因故需变更已签发的《征免税证明》中的栏目，应向主管海关提出书面申请，经审核同意后予以变更；若需作废已签发的《征免税证明》，应递交书面申请，经审核同意后予以变更或作废，并收回作废的证明。

建议

提前规划：在货物进出口前，提前向主管海关和税务机关申请办理减免税审批手续，确保手续齐全，避免延误。

资料完整：确保所有申报资料真实、完整、规范，避免因资料问题影响免税申报。

妥善保管：妥善保管所有相关资料，确保在税务审查或检查时能够迅速、完整地提供。

及时沟通：在申报过程中遇到问题或疑惑，积极主动与相关部门沟通，及时解决困难。