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预计负债是指企业因过去的交易或事项形成的现时义务,履行该义务很可能导致经济利益流出企业,并且该义务的金额能够可靠地计量。以下是确认预计负债的三个条件:
现时义务 :企业当前已经承担的义务,可能来自法律规定、合同约定或企业以往的习惯做法等。
经济利益流出:
履行该义务很可能导致经济利益流出企业,通常指发生的可能性超过50%。
金额可靠计量:
预计负债的金额能够可靠地计量,即能够基于现有信息作出合理的估计。
当预计负债符合上述条件时,企业应进行如下会计处理:
初始计量:预计负债按照履行相关现时义务所需支出的最佳估计数进行初始计量。
会计分录
确认预计负债时,借记相关费用账户(如管理费用、营业外支出等),贷记“预计负债”账户。
实际支付预计负债款项时,借记“预计负债”账户,贷记银行存款等账户。
披露:在财务报表附注中披露预计负债的性质、形成原因、金额确认的方法等信息。
需要注意的是,企业不应就未来经营亏损确认预计负债,也不应确认或有负债和或有资产。预计负债的金额确定方法通常需要考虑义务的性质和范围、评估可能性程度以及进行金额估计。