研发费用的归集和分配是企业研发管理中的重要环节，以下是具体步骤和注意事项：

研发费用归集

明确归集范围

包括研发人员的人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、委托外部研究开发费用等。

建立账册

设立专门的研发费用账册，记录费用的发生、归集、分配、结转等全过程。

收集原始凭证

收集工资单、采购发票、租赁合同等原始凭证作为归集依据。

分类归集费用

根据费用性质和用途，将费用分别归入相应类别，如人工费用归入“研发人员人工费用”类别。

关联研发项目

将费用与具体研发项目关联，明确费用归属，有助于追踪和控制研发成本。

研发费用分配

直接成本分配

对于能明确归属于特定项目的费用，如研发人员工资、材料费等，直接计入该项目。

间接成本分配

按项目预算比例分配，或基于工时或资源消耗的分配。

委托外部研发费用分配

按照独立交易原则确定，并以实际发生额的80%计入委托方的研发费用总额。

会计科目处理

费用化处理

不满足资本化条件的研发费计入当期管理费用。

资本化处理

符合资本化条件的研发费计入相关无形资产。

研发支出会计分录示例

费用化支出

```

借：研发支出—费用化支出

贷：银行存款、原材料、应付职工薪酬等

期末：

借：管理费用

贷：研发支出—费用化支出

```

资本化支出

```

借：研发支出—资本化支出

贷：银行存款、原材料、应付职工薪酬等

无形资产达到可使用状态时：

借：无形资产

贷：研发支出—资本化支出

```

注意事项

确保研发费用的真实性和完整性。

研发费用的归集和分配应符合国家相关规定和企业的实际情况。

研发费用的会计处理需要根据其性质和目的进行分类。

以上步骤和注意事项可以帮助企业准确归集和合理分配研发费用。