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出纳在制作记账凭证时,应遵循以下步骤:
确认收付款项 :核对收付款项的金额、日期和收款人信息。
选择正确的记账凭证:
根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
填写凭证
凭证编号
日期:按填制日期填写,月末转账业务的日期应写月末日期。
摘要:简明、正确描述业务内容。
借贷方科目:根据收付款项填写相应的会计科目。
金额栏:填写正确的金额,不得有空行。
票据粘贴:
将相关票据粘贴在凭证背面,确保票据与凭证信息一致。
会计主管审核:
将记账凭证提交给会计主管审核,确认凭证的准确性。
登记日记账:
会计主管审核通过后,将凭证登记到日记账。
登记总账:
会计根据日记账记录,将凭证信息登记到总账。
结账:
每月末,会计进行结账,确保日记账和总账的借贷平衡。
保管凭证:
将记账凭证、票据和账簿归档,妥善保管。
请确保遵循上述步骤,以保证凭证的正确性和完整性。