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三栏式账簿是一种会计记录工具,通常用于记录一个特定账户的交易明细,包括以下三栏:
借方:
记录收入、资产增加或费用支出等增加账户余额的交易。
贷方:
记录负债增加、所有者权益增加、收入或资产减少等减少账户余额的交易。
余额:
显示在特定日期或某笔交易后账户的净余额。
填写三栏式账簿的步骤如下:
标题:
在账簿的顶部填写账户名称、账期、科目名称等信息。
表头:
在表头中填写日期、摘要、借方金额、贷方金额和余额等信息。
填写借方和贷方金额:
根据每一笔交易的性质,将其分别填写在借方和贷方的栏位中。借方表示收入或支出的来源,贷方表示收入或支出的去向。
填写摘要:
在摘要栏中简要描述每一笔交易的内容,以便于后续查询和核对。
计算余额:
在每一笔交易完成后,根据借贷方金额的差额计算余额,并填写在余额栏中。
汇总:
在账期结束后,将所有交易的借方金额、贷方金额和余额进行汇总,得出该科目的总收入和总支出,以及期末余额。
确保在填写时数字对齐,清晰易懂,并且借贷金额平衡。