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现金盘点是确保企业财务准确性的重要步骤。以下是现金盘点的步骤:
现金盘点步骤
准备阶段
确定盘点时间,选择业务较少的时间进行,如营业结束后、月末或季末。
组建盘点小组,包括财务人员、出纳人员和内部审计人员,并明确分工。
准备必要的工具,如现金盘点表、点钞机、计算器、封条等。
通知相关人员,如出纳员、收银员等,做好配合准备。
实地盘点
停止现金收付业务,确保盘点时现金余额准确。
核对现金日记账余额与实际库存现金是否相符,如有差异,查明原因。
出纳人员将现金从保险柜中取出,按不同面额分类整理。
盘点人员使用点钞机或手工点钞方式,逐张清点现金数量,并检查真伪和完整性。
记录现金的面额、数量等信息在盘点表上。
检查未达账项,如未兑现支票、未入账现金等,并及时调整。
封存现金,并贴上封条,注明相关信息。
差异处理
分析盘点结果与账目余额的差异原因。
如有差异,记录原因并进行适当调整。
盘点报告
根据盘点结果填写“库存现金清点表”,并由参与盘点人员签字确认。
将清点结果与现金日记账余额核对,确保一致。
如有差异,查明原因并记录或调整。
注意事项
确保环境安静,避免干扰。
使用透明塑料袋存放现金,防止作弊。
分类按面额或序列号整理现金,便于核对。
记录每张纸币和硬币的序列号,以防伪造。
保持注意力集中,细心操作。
现金盘点要定期进行,确保财务准确性和合规性。
以上步骤和注意事项可以帮助确保现金盘点的准确性和安全性。