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冲账通常指的是对之前错误的会计记录进行更正的过程。以下是冲账时需要注意的要点和步骤:
冲账的借方和贷方
冲账的借方金额需要与原凭证的贷方金额相等。
冲账的贷方金额需要与原凭证的借方金额相等。
冲账凭证的标识
在冲账的借方和贷方金额前应写上“冲账”字样,以便区分。
冲账日期
冲账的日期应该是在原凭证的日期之后,避免时间上的混淆。
摘要填写
摘要应详细说明冲账的原因,并注明冲销的是哪一笔凭证。
摘要内容应尽量与原凭证摘要保持一致。
冲账方法
可以使用红字冲账法,即使用负数金额填写与原凭证内容相同的记账凭证。
或者使用相反账法,即将原凭证的科目相反。
收据开具