填写进账单的时机包括以下几种情况：

收到转账支票存银行时：

当你收到客户的转账支票并将其存入银行时，需要填写银行进账单。

存现金时：

当你直接将现金存入银行时，需要填写现金缴款单，而不是进账单。

银行承兑汇票和商业承兑汇票到期承兑时：

在票据到期进行承兑时，需要填写银行进账单。

办理倒提时：

当你拿着公司的支票和进账单到银行，将钱转到对方账上时，需要填写进账单。

提示付款时：

对于某些票据，如现金支票，在提示付款后，由于款项已经直接拿走，不需要再存入银行，因此不需要填写进账单。

总结：

收到转账支票存入银行时，必须填写进账单。

存现金时，填写现金缴款单。

银行承兑汇票和商业承兑汇票到期承兑时，需要填写进账单。

办理倒提时，需要填写进账单。

提示付款的现金支票不需要填写进账单。