红字专用发票是指 增值税一般纳税人开具的用于冲销销售收入金额或原有蓝字发票金额的负数发票。它通常在以下情况下使用：

销货退回：

当企业销售货物后，因质量问题或其他原因需要退回部分或全部货物时，会开具红字发票来冲减原来的销售收入。

开票有误：

如果企业在开具增值税专用发票时发生错误，且该错误不符合发票作废的条件，企业需要开具红字发票来纠正错误。

应税服务中止：

当企业提供的应税服务在服务未完成前需要中止时，会开具红字发票来冲减已确认的收入。

销售折让：

在销售过程中，如果发生销售折让，企业也需要开具红字发票来调整原来的销售收入。

开具红字专用发票需要遵循一定的程序：

申请红字发票：

企业需要根据相关规定，向主管税务机关申请开具红字增值税专用发票。

填写信息表：

企业需要填写《开具红字增值税专用发票信息表》，并提供相应的证明材料，如销售退回协议、折让协议等。

开具红字发票：

在获得税务机关批准后，企业根据《开具红字增值税专用发票信息表》的内容开具红字增值税专用发票，并在发票上注明“红字”字样。

需要注意的是，红字发票的开具必须符合国家税务总局的相关规定，并且需要保存相关证据以备税务局的事后抽查。