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做财务记账通常遵循以下步骤:
审核原始凭证
检查原始凭证是否合规,记录是否准确无误,签字是否齐全。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
登记账簿
根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
根据记账凭证登记明细分类账。
汇总记账凭证
根据记账凭证汇总,编制科目汇总表。
登记总账
根据科目汇总表登记总账。
对账结账
确保账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结出一段时间内本期的发生额合计和余额,并将余额结转至下期或转入新账。
编制财务报表
根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表等财务报表。
在整个记账过程中,需要注意以下几点:
登记账目要准确、及时,并且书写要清晰。
使用钢笔和碳素墨水或蓝黑墨水书写,禁止使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
数字排列要均匀,大小数要对正,以便清晰反映和更正错误。
记账凭证上要签名或盖章,并注明已登记的符号“√”。
账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行,如有隔页跳行需按规定注销。
期末结账时,要结算出本期的发生额合计和余额。
以上步骤和注意事项可以帮助确保财务记账的准确性和合规性。