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手工做账的基本流程如下:
收集原始凭证
确认原始凭证的完整性和合规性,包括发票、收据等。
检查原始凭证上的信息是否完整,如金额、日期、签名、单位名称等。
编制记账凭证
根据原始凭证编制会计分录,反映每一笔交易的借贷方向和金额。
确保会计分录的准确性和规范性。
登记账簿
根据记账凭证,在相应的账簿上逐笔登记。
包括现金日记账、银行日记账、总账和明细分类账。
编制科目汇总表
将记账凭证的科目和金额汇总,以便编制财务报表。
登记总账
根据科目汇总表,在总账中汇总各个科目的余额。
期末结账
根据总账和明细账编制资产负债表和利润表。
进行对账,确保账目相符。
编制财务报表
根据总账和明细账的数据编制资产负债表、利润表、现金流量表等。
存档和报告
将会计凭证、账簿和报表存档。
根据管理层要求,出具相应的业务报表。
手工做账需要注意细节,如金额的一致性、凭证的顺序和完整性,以及账目的准确无误。此外,手工做账相比电子账簿或会计软件,效率和准确性可能较低,因此建议结合使用以提高工作效率