出口退税函调是指税务机关在出口退税管理过程中，为了加强管理、防范骗取出口退税行为，根据相关法规，向出口企业的供货商所属税务机关发出调查函件，要求调查供货商是否存在偷逃税款等违法行为的一种管理措施。以下是可能导致被函调的几个常见原因：

税务系统内部预警：

出口业务涉及国家税务总局预警信息，如预警出口企业、预警供货企业或预警出口商品。

涉嫌骗取出口退税线索：

税务系统内部或外部部门提供的涉嫌骗取出口退税的线索。

出口企业及供货企业风险等级：

出口企业或供货企业被归类为关注企业，且出口的商品属于关注商品。

异常情形：

例如出口货物换汇成本高于合理上限，或出口关注商品的数量或单价出现异常增幅。

首次出口关注商品：

出口企业首次出口关注商品，或首次从关注企业购进关注商品出口。

退税金额较大：

从同一供货企业购进商品的出口业务，连续6个月累计申报退税额超过50万元。

资料疑点：

税局审核员对退税资料有疑点，如供货企业单一、出口商品为敏感商品等。

跨境贸易异常：

跨境贸易人民币结算业务经分析异常。

如果企业的出口业务真实合法、资料完整，函调通常不会成为问题，但可能会导致退税时间延长。企业应确保所有交易记录和文件的真实性和合规性，以减少被函调的风险