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运费冲应收是指在销售过程中,将客户应支付的运费并入应收账款中。以下是具体的操作步骤和会计处理方式:
记录运费
在销售订单中,将运费作为单独的一行列出,并注明“运费”字样。
支付过程
当客户确认订单并支付货款时,应同时支付运费。
在财务系统中,将销售订单的货款和运费总额作为应收账款记录。
系统处理
客户支付货款和运费后,系统自动将这笔款项从应收账款中扣除。
若客户只支付部分款项,系统会将其余的货款和运费金额继续保留在应收账款中,待客户后续支付。
会计分录
出口企业销售产品时,向客户收取运费,并冲减销售收入和成本。
若代客户垫付运费,则借记“其他应收款——代垫运费”,贷记“主营业务收入”和“应交税金——增值税(销项税额)”。
收到货款时,对应收账款进行冲减,并将垫付的运费部分进行冲销。
注意事项