开具红字通知单通常需要遵循以下步骤：

填写申请单

进入增值税开票系统，选择“红字发票申请”。

根据情况填写《开具红字增值税专用发票申请单》。

审批流程

若是销货方提出申请，可由销货方主管税务机关直接开具《通知单》。

若是购货方提出申请，需要购货方主管税务机关审核后出具《通知单》。

获取通知单

审批通过后，可以从开票系统查询并打印《通知单》。

若是销货方申请，销货方凭购货方提供的《通知单》开具红字发票。

开具红字发票

使用防伪开票软件，在“发票管理”中选择“专用发票填开”。

输入相应的发票代码和号码，选择“打开的发票上的负数”。

确认信息无误后，打印出红字发票。

请确保遵循最新的税务规定和流程，因为税务政策可能会有更新。