当公司奖励员工股份时，会计记账通常遵循以下步骤和原则：

授予日

通常不进行会计处理，除非存在立即可行权的股份支付条件。

等待期内

根据对可行权情况的最佳估计，按照企业承担负债的公允价值，将当期取得的服务计入相关资产成本或当期费用。

同时，增加资本公积——其他资本公积。

可行权日后

按照资产负债表日权益工具的公允价值进行重新计量。

公允价值变动应计入公允价值变动损益。

股份支付奖励的具体会计分录

授予员工限制性股票时，按权益工具的公允价值计入相关成本或费用，并增加资本公积。

股票期权在授予日不作账务处理，但在等待期内根据公允价值将服务成本计入费用，并增加资本公积。

以现金结算的股份支付，根据每个资产负债表日权益工具的公允价值重新计量，确定成本费用和应付职工薪酬。

行权时的会计分录

如果员工选择行权，公司收到现金支付，会计分录为：

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借：银行存款

贷：资本公积——其他资本公积

```

股权激励费用的会计分录

股权激励支出分录，根据激励定价的计算方法，从营运费用或财务费用账户扣减。

股权账户分录，为每个被激励的职员设立特别的股权账户，用于跟踪股权激励的记录。

股权激励股份分录，记录被激励的股份从股权账户转移到股份账户。

股权激励报酬分录，当职员发放报酬时，从股权账户扣除报酬金额，并记录到报酬发放账户。

以上步骤和原则应严格遵循企业会计准则，并准确计量权益工具的公允价值，合理分摊到相应的会计期间，以真实反映企业的财务状况和经营成果。