挂靠单位在出账时，需要遵循以下步骤和原则：

收入确认

收到挂靠公司工程款时，应记录为银行存款增加，同时增加预收账款。

税金缴纳

根据实际缴纳的税金，做相应的会计分录，如增值税、城建税、教育费附加等，减少银行存款。

收入结转

工程完工决算后，将预收账款结转为工程结算收入。

税金结转

根据缴纳的税金，做提取分录，减少工程结算税金及附加，进而减少本年利润。

成本核算

支付挂靠人时，根据提供劳务或材料发票入账，增加工程施工成本。

完工结算后，结转施工成本，减少工程施工账户，增加工程结算成本账户。

发票管理

发票通常要开到被挂靠方公司，因此需要留存发票复印件用于记账。

管理费用

挂靠单位可能会收取一定的管理费用，这部分费用通常作为小金库管理，不进行会计处理。

质保金处理