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内外账对账的目的是确保两套账务系统之间的一致性和准确性。以下是内外账对账的基本步骤和注意事项:
步骤
清产核资
对企业的资产、负债、所有者权益进行详细清查。
将清产核资的结果与内账数据进行比较,发现差异及时调整内账。
内账调整
内账应反映企业真实情况,数据本身可以用来分析差异。
调整内账时,没有太多忌讳,但需要确保数据的准确性。
外账调整
根据清产核资结果,调整外账,并将差异倒挤到“未分配利润”。
外账调整需要从数据逻辑、时间匹配、合法有效凭证等方面符合法律规定。
凭证管理
外账凭证打两份,其中一份作为内账附件,方便内账查找原始凭证。
账务核对
核对外账的账目正确性,特别是银行账和往来账。