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暂估入账的冲回通常通过以下步骤进行:
红字冲销法
将暂估入库按原分录进行红字冲销。
如果材料没有出库,即没有结转为成本,只需执行第一步和第二步。
调整成本
如果暂估成本高于实际成本,需要借记材料科目,贷记成本科目,进行成本调整。
如果暂估成本低于实际成本,则相反,借记成本科目,贷记材料科目。
会计分录
暂估入账时:借:原材料/库存商品等,贷:应付账款-暂估应付账款。
冲回暂估分录:借:原材料/库存商品等(借方红字),贷:应付账款-暂估应付账款(贷方红字)。
发票到达后的处理
收到发票后,根据发票金额重新入账。
如果之前已经结转了成本,需要根据实际金额与账面金额之差进行调整。
备查账
当发票未到月底时,暂估入账,并在月底时冲回。
财务人员应设立备查账,记录估入的金额、户名等信息,以便发票到达时逐笔查找并冲销。
ERP系统中的处理
在ERP财务应付模块中,可以选择月初回冲、单到回冲或单到补差等不同的回冲方式。
请根据具体情况选择合适的步骤进行操作,并确保会计处理的准确性和合规性