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淘宝电商出纳的工作流程主要包括以下几个方面:
收款流程
客户下单支付:
客户通过淘宝平台下单,选择支付方式如在线支付、银行卡转账等进行付款。
收款确认:
出纳收到支付信息后,核对订单金额和客户信息,确认款项无误。
记账入账:
将款项记入企业财务系统,并进行账务入账操作,确保资金流入正确及时。
生成收款凭证:
根据收款金额和时间,生成收款凭证,记录收款日期、金额和客户信息。
付款流程
付款申请:
员工根据公司政策填写付款申请单,包括付款金额、收款方信息、事由等。
审批流程:
付款申请需经过相关部门或负责人审批,确保合规合理。
出纳付款:
出纳根据审批后的申请单,核对金额无误后进行付款。
现金和银行存款管理
现金管理:
办理现金收付,严格按规定操作,并登记现金日记账,确保日清月结。
银行存款管理:
办理银行结算,规范使用支票,并登记银行日记账。
报表和核对