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学费发票的记账步骤如下:
验证发票信息
检查发票上的基本信息,如发票代码、号码、开票日期、收款人等是否准确无误。
记入会计账簿
将学费发票作为原始凭证,在“应收账款”或“预收账款”科目进行记账。
如果是公司,可能会计入“应付职工薪酬——职工教育经费”科目。
如果是学校,则可能会计入“主营业务收入”科目。
账务核对
在记账后,及时核对银行存款或现金账簿,确保学费收入与实际收到的款项相符。
结转收入
在学期结束或学年结束时,将“应收账款”或“预收账款”科目余额转入“主营业务收入”科目。
查验报表
在财务报表中,将学费收入作为营业收入的一部分进行展示。
保存凭证
将学费发票及相关凭证保存好,以便日后查阅和审计。
请根据具体情况选择合适的会计科目进行记账。